Oprogramowanie zarządzające drukarkami sieciowymi zostało stworzone
by zwiększyć wydajność urządzeń biurowych. Zaprojektowano je
by sprostać zwiększonemu zapotrzebowaniu na dokumentację przy
zapewnieniu maksymalnej produktywności. W szczególności by pomóc
w optymalizacji kosztów, które codziennie są ponoszone.
Serwer rozliczania wydruków "Printer
Accounting Server" - serce systemu zarządzania kosztami
Z zainstalowanym serwerem rozliczania wydruków, można w sposób
prosty i precyzyjny kontrolować koszty drukowania. Moduł Equitrac,
rejestruje każde zadanie drukowania razem z atrybutami dotyczącymi
kosztów. W każdej chwili można obserwować koszty generowane
przez użytkowników. Co więcej, można poznać także wymagania
użytkowników dotyczące drukowania oraz sposoby używania drukarek
i materiałów eksploatacyjnych.
Wysoko zaawansowane zarządzanie kosztami
drukowania
Equitrac używa unikalnej, zaawansowanej technologii zliczania
stron, która rozpoznaje takie detale drukowania jak: kolor wydruków,
rozmiar papieru, typ oryginału, a nawet monitoruje takie funkcje
jak sortowanie, zszywanie i układanie. Wszystkie informacje
przedstawiane są w postaci jasnych i szczegółowych raportów,
co pozwala na śledzenie indywidualnych prac drukowania. Raport
może być zrobiony na podstawie każdego wydruku wykonanego w
biurze. Co więcej można rozdzielać raporty wykorzystania drukarek
na użytkowników i klientów, i później łączyć je, otrzymując
dokładny kosztorys drukowanych prac. PAS na wiele sposobów zamienia
to, co kiedyś było kosztem na potencjalne źródło dochodów.
Rozwiązanie, na które można sobie pozwolić
PAS działa na bazie serwera i stąd jest idealny dla środowisk
sieciowych, obsługujących wielu użytkowników. Może być
on rozszerzony by obsłużyć tysiące użytkowników, setki drukarek
sieciowych i wiele oddziałów, przy zachowaniu zalet zcentralizowanego
zarządzania i administracji. W wyniku tego PAS eliminuje
potrzebę stosowania oprogramowania dla jednego użytkownika.
Łatwe wycenianie
Wykorzystując informacje zebrane przez PAS można zidentyfikować
osoby, które drukują najwięcej oraz obciążenie poszczególnych
drukarek i serwerów druku. To pomaga oszacować potrzeby dotyczące
nowych drukarek, ocenić ponownie lokalizację dotychczasowych
i umotywować potrzebę kolejnych zakupów.
Precyzyjne obliczanie kosztów
PAS można łatwo ustawić tak, aby liczył koszty dokumentacji
na wiele specyficznych sposobów i dla specyficznych użytkowników.
Możesz na przykład ustawić rozliczanie ze względu na wartość
drukowania lub czas jego wykonania, równie łatwo jak ze względu
na projekty indywidualne, departamentalne lub klientów*. Koszty
te są absolutnie dokładne i nie wymagają dodatkowego opracowania,
ponieważ kryteria takie jak typ oryginału, rozmiar papieru i koszty
utrzymania są przeliczane automatycznie.
*) Przydzielanie kosztów drukowania do określonych kont wymaga
dodatku:
Client Billing lub PE.
Przyjazny dla użytkownika
Mimo, że PAS jest skomplikowany to łatwo z niego korzystać.
Oprogramowanie daje się w prosty sposób zainstalować i administrować.
Można na przykład dodać lub usunąć setki użytkowników jednym
kliknięciem myszki. Co więcej, wygląd zewnętrzny programu jest
ukłonem w stronę środowiska Windows.
Sieciowa stacja transakcyjna z połączeniem
kopiowania
Poprzez dodanie sieciowej stacji transakcyjnej wraz z czytnikiem
karty zabezpieczającej / kodem PIN - PAS pozwala odnaleźć zadanie
kopiowania poprzez generowanie zintegrowanego raportu, który
oddziela ilość kopii i wydruków. Kiedy zainstalowany jest "Client
Billing", można przyporządkować koszty kopiowania do konkretnego
klienta lub projektu.
Dostarcza on niezrównaną funkcjonalność przy ekonomicznej cenie
i jest pierwszym, działającym w środowisku Windows® NT, systemem
średniego mocy, który zarządza drukowaniem.
Equitrac składa się z modułu zliczającego i dwóch modułów
dodatkowych zapewniających bezpieczeństwo. Jest on odpowiedzią
na problem zapewnienia bezpieczeństwa i efektywnego zarządzania
kosztami druku w sieciach NT, Novell lub Unix. Equitrac
współpracuje również drukarkami lokalnymi podłączonymi bezpośrednio
do biurkowego PC.
Moduł 1 - Obsługa poufnych dokumentów
Oprócz kosztów, Equitrac pomaga kontrolować bezpieczeństwo dokumentów.
Moduł obsługi poufnych dokumentów redukuje ryzyko związane z
drukowaniem sieciowym. Nie dopuszcza do sytuacji w której nieautoryzowani
użytkownicy mogliby odbierać lub przeglądać dokumenty innych
osób leżące na mało uczęszczanych drukarkach. To również rozwiązuje
problem niezidentyfikowanych dokumentów leżących na drukarkach,
oszczędzając czas i pieniądze.
Dzięki modułowi obsługi poufnych dokumentów użytkownicy mogą:
- wstrzymać zadanie drukowania na chronionym serwerze
wydruków do czasu aż zostanie potwierdzona identyfikacja
użytkownika przy pomocy kodu PIN lub karty identyfikacyjnej,
- kasować zadania drukowania, jeżeli nie zostały
one odebrane po konkretnym czasie,
- wybrać dokument do druku z serwera, (jeżeli jest
tam więcej niż jedno zadanie) poprzez wybór z listy.
Equitrac monitoruje wszystkie zadania drukowania w Twoim
biurze.
Moduł 2 - Zestaw bezpiecznego drukowania
By zapewnić maksymalne bezpieczeństwo dokumentów w biurze, można
rozszerzyć możliwości Equitrac dzięki zestawowi bezpiecznego
drukowania (SPS).
Unikalną cechą jest "Odcisk palca". Moduł ten pozwala
na identyfikację dokumentów, które albo zostały zapomniane albo
ktoś przełożył je w inne miejsce. Niewłaściwa obsługa drukarki
może zostać zlokalizowana zanim powstaną poważne koszty lub
naruszona zostanie poufność.
Moduł obsługi poufnych dokumentów pomaga kontrolować bezpieczeństwo
dokumentów.
| Specyfikacja Equitrac |
|
| Oprogramowanie serwera zliczającego |
Windows® NT 4.0 |
| Oprogramowanie serwera drukowania |
Windows® NT 4.0
Novell NetWare 4.1-5.1 (wymaga NDPS)*
Sun Solaris 2.6-7*
IBM AIX 4.2-4.3*
Linux 2.0-2.2* |
| Wymagania sprzętowe serwera
drukowania |
40 MB RAM
10 MB wolnego miejsca na dysku
Protokół sieciowy TCP/IP (wymagany tylko przy sieciowym
łączeniu drukarek) |
| Oprogramowanie komputera |
Windows® NT 3.x/4.0
Windows® 95/98
Windows® for Workgroups 3.x, Windows® 3.x
OS/2*
Unix*
Apple Macintosh |
| Obsługa zapytań drukarki |
PJL, NPA |
| Języki drukarki |
Postscript, Postscript Level 2, Postscript
Level 3, PCL 6 (PCL-XL) 1.1, 2.0, PCL 5, PCL 5e, PCL 5c,
PCL 4, PCL 3, PCL 3+, HPGL/HPGL II, ESC/P, ESCP/P2, Canon
BJ, IBM ProPrinter, Genicom line printer,tekst |
*) opcja
|
