OPOLCAN - kserokopiarki i drukarki w Opolu Systemy zarz?dzania dokumentami
 
 

znajdź urządzenie adekwatne do Twoich potrzeb

Centrum dokumentowe
Twojej firmy


SHARP MX-C311
Drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie oraz archiwizacja dokumentów w jednym miejscu.


Dzięki nowej kompaktowej konstrukcji urzadzenie wielofunkcyjne Sharp MX-C311 zmiesci się nawet w najmniejszym biurze. Wysokie parametry pozwalaja zwiększyć wydajnosć a nowoczesne rozwiazania administracyjne ułatwiaja zdalne zarzadzanie urzadzeniem. Kserokopiarka, drukarka i fax w jednym miejscu!

Oprogramowanie zarządzające drukarkami sieciowymi zostało stworzone by zwiększyć wydajność urządzeń biurowych. Zaprojektowano je by sprostać zwiększonemu zapotrzebowaniu na dokumentację przy zapewnieniu maksymalnej produktywności. W szczególności by pomóc w optymalizacji kosztów, które codziennie są ponoszone.
Serwer rozliczania wydruków "Printer Accounting Server" - serce systemu zarządzania kosztami
Z zainstalowanym serwerem rozliczania wydruków, można w sposób prosty i precyzyjny kontrolować koszty drukowania. Moduł Equitrac, rejestruje każde zadanie drukowania razem z atrybutami dotyczącymi kosztów. W każdej chwili można obserwować koszty generowane przez użytkowników. Co więcej, można poznać także wymagania użytkowników dotyczące drukowania oraz sposoby używania drukarek i materiałów eksploatacyjnych.
Wysoko zaawansowane zarządzanie kosztami drukowania
Equitrac używa unikalnej, zaawansowanej technologii zliczania stron, która rozpoznaje takie detale drukowania jak: kolor wydruków, rozmiar papieru, typ oryginału, a nawet monitoruje takie funkcje jak sortowanie, zszywanie i układanie. Wszystkie informacje przedstawiane są w postaci jasnych i szczegółowych raportów, co pozwala na śledzenie indywidualnych prac drukowania. Raport może być zrobiony na podstawie każdego wydruku wykonanego w biurze. Co więcej można rozdzielać raporty wykorzystania drukarek na użytkowników i klientów, i później łączyć je, otrzymując dokładny kosztorys drukowanych prac. PAS na wiele sposobów zamienia to, co kiedyś było kosztem na potencjalne źródło dochodów.
Rozwiązanie, na które można sobie pozwolić
PAS działa na bazie serwera i stąd jest idealny dla środowisk sieciowych, obsługujących wielu użytkowników. Może być on rozszerzony by obsłużyć tysiące użytkowników, setki drukarek sieciowych i wiele oddziałów, przy zachowaniu zalet zcentralizowanego zarządzania i administracji. W wyniku tego PAS eliminuje potrzebę stosowania oprogramowania dla jednego użytkownika.
Łatwe wycenianie
Wykorzystując informacje zebrane przez PAS można zidentyfikować osoby, które drukują najwięcej oraz obciążenie poszczególnych drukarek i serwerów druku. To pomaga oszacować potrzeby dotyczące nowych drukarek, ocenić ponownie lokalizację dotychczasowych i umotywować potrzebę kolejnych zakupów.
Precyzyjne obliczanie kosztów
PAS można łatwo ustawić tak, aby liczył koszty dokumentacji na wiele specyficznych sposobów i dla specyficznych użytkowników. Możesz na przykład ustawić rozliczanie ze względu na wartość drukowania lub czas jego wykonania, równie łatwo jak ze względu na projekty indywidualne, departamentalne lub klientów*. Koszty te są absolutnie dokładne i nie wymagają dodatkowego opracowania, ponieważ kryteria takie jak typ oryginału, rozmiar papieru i koszty utrzymania są przeliczane automatycznie.

*) Przydzielanie kosztów drukowania do określonych kont wymaga dodatku:
Client Billing lub PE.

Przyjazny dla użytkownika
Mimo, że PAS jest skomplikowany to łatwo z niego korzystać. Oprogramowanie daje się w prosty sposób zainstalować i administrować. Można na przykład dodać lub usunąć setki użytkowników jednym kliknięciem myszki. Co więcej, wygląd zewnętrzny programu jest ukłonem w stronę środowiska Windows.
Sieciowa stacja transakcyjna z połączeniem kopiowania
Poprzez dodanie sieciowej stacji transakcyjnej wraz z czytnikiem karty zabezpieczającej / kodem PIN - PAS pozwala odnaleźć zadanie kopiowania poprzez generowanie zintegrowanego raportu, który oddziela ilość kopii i wydruków. Kiedy zainstalowany jest "Client Billing", można przyporządkować koszty kopiowania do konkretnego klienta lub projektu.
Dostarcza on niezrównaną funkcjonalność przy ekonomicznej cenie i jest pierwszym, działającym w środowisku Windows® NT, systemem średniego mocy, który zarządza drukowaniem.
Equitrac składa się z modułu zliczającego i dwóch modułów dodatkowych zapewniających bezpieczeństwo. Jest on odpowiedzią na problem zapewnienia bezpieczeństwa i efektywnego zarządzania kosztami druku w sieciach NT, Novell lub Unix. Equitrac współpracuje również drukarkami lokalnymi podłączonymi bezpośrednio do biurkowego PC.
Moduł 1 - Obsługa poufnych dokumentów
Oprócz kosztów, Equitrac pomaga kontrolować bezpieczeństwo dokumentów. Moduł obsługi poufnych dokumentów redukuje ryzyko związane z drukowaniem sieciowym. Nie dopuszcza do sytuacji w której nieautoryzowani użytkownicy mogliby odbierać lub przeglądać dokumenty innych osób leżące na mało uczęszczanych drukarkach. To również rozwiązuje problem niezidentyfikowanych dokumentów leżących na drukarkach, oszczędzając czas i pieniądze.

Dzięki modułowi obsługi poufnych dokumentów użytkownicy mogą:
  • wstrzymać zadanie drukowania na chronionym serwerze wydruków do czasu aż zostanie potwierdzona identyfikacja użytkownika przy pomocy kodu PIN lub karty identyfikacyjnej,
  • kasować zadania drukowania, jeżeli nie zostały one odebrane po konkretnym czasie,
  • wybrać dokument do druku z serwera, (jeżeli jest tam więcej niż jedno zadanie) poprzez wybór z listy.

Equitrac monitoruje wszystkie zadania drukowania w Twoim biurze.
Moduł 2 - Zestaw bezpiecznego drukowania
By zapewnić maksymalne bezpieczeństwo dokumentów w biurze, można rozszerzyć możliwości Equitrac dzięki zestawowi bezpiecznego drukowania (SPS).
Unikalną cechą jest "Odcisk palca". Moduł ten pozwala na identyfikację dokumentów, które albo zostały zapomniane albo ktoś przełożył je w inne miejsce. Niewłaściwa obsługa drukarki może zostać zlokalizowana zanim powstaną poważne koszty lub naruszona zostanie poufność.
Moduł obsługi poufnych dokumentów pomaga kontrolować bezpieczeństwo dokumentów.

Specyfikacja Equitrac  
Oprogramowanie serwera zliczającego Windows® NT 4.0
Oprogramowanie serwera drukowania Windows® NT 4.0
Novell NetWare 4.1-5.1 (wymaga NDPS)*
Sun Solaris 2.6-7*
IBM AIX 4.2-4.3*
Linux 2.0-2.2*
Wymagania sprzętowe serwera drukowania 40 MB RAM
10 MB wolnego miejsca na dysku
Protokół sieciowy TCP/IP (wymagany tylko przy sieciowym łączeniu drukarek)
Oprogramowanie komputera Windows® NT 3.x/4.0
Windows® 95/98
Windows® for Workgroups 3.x, Windows® 3.x
OS/2*
Unix*
Apple Macintosh
Obsługa zapytań drukarki PJL, NPA
Języki drukarki Postscript, Postscript Level 2, Postscript Level 3, PCL 6 (PCL-XL) 1.1, 2.0, PCL 5, PCL 5e, PCL 5c, PCL 4, PCL 3, PCL 3+, HPGL/HPGL II, ESC/P, ESCP/P2, Canon BJ, IBM ProPrinter, Genicom line printer,tekst
*) opcja
  do góry strony